महाधिवक्ता का जवाब: दुर्भाग्यवश, नहीं। यदि कोई पार्षद निष्पक्षता का दावा करता है, तब भी उसे कमरे में रहना और बहस एवं निर्णय लेने की प्रक्रिया में भाग लेना अनिवार्य है।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

परिषद ने एक स्थान को मंजूरी दे दी है, और सभी मास्टर प्लानिंग और चल रहे काम, सभी अध्ययन और पर्यावरण संबंधी स्वीकृतियां हो चुकी हैं। हम केवल विचाराधीन स्थल के लिए अनुरोध कर रहे हैं।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

सामुदायिक सहभागिता का कार्य वर्तमान में जारी है। सामुदायिक सहभागिता की मूल योजना 21 नवंबर को समाप्त होने वाली थी। डेढ़ सप्ताह पहले हमने नगर निगम के नागरिक प्रशासन केंद्र में एक सामुदायिक बैठक आयोजित की थी। प्राप्त प्रतिक्रिया के आधार पर, हमने सामुदायिक सहभागिता की अवधि 17 दिसंबर तक बढ़ा दी है। 3 दिसंबर की शाम को प्रशासन केंद्र में एक और बैठक होगी, जिसमें अब तक उठाए गए सभी प्रश्नों पर चर्चा की जाएगी। समुदाय से प्राप्त होने वाले प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा और समुदाय को उस बैठक में प्रश्न पूछने का अवसर भी मिलेगा।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

प्रशासन ने वृक्ष संरक्षण संबंधी अपनी नीति में कोई बदलाव नहीं किया है। परिषद ने दिसंबर 2024 में संशोधित नगर वृक्ष नीति को अपनाया था। नीति इस प्रकार है:

• यह संस्था शहरी परिवेश में कार्यात्मक और सौंदर्यपूर्ण सड़क परिदृश्य और संरक्षित क्षेत्रों के निर्माण के संदर्भ में वृक्षों के महत्व को पहचानती है, और शहर के सभी वृक्षों की योजना, स्थापना, देखभाल, नियंत्रण और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है।
• प्रस्तावित सड़क आरक्षित क्षेत्रों और सार्वजनिक आरक्षित क्षेत्रों के भीतर उपयुक्त वृक्षों को संरक्षित करके शहरी संवर्धन की योजना बनाई जाएगी।

दिसंबर 2024 में अपनाई गई नीति क्लबहाउस लेन में पेड़ों को संरक्षित रखने का समर्थन करती है।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

फुटपाथों को प्राथमिकता क्रम के आधार पर एक अलग डेटाबेस में सूचीबद्ध किया जाता है, जो पाथवे पॉलिसी और दीर्घकालिक वित्तीय योजना पर आधारित होता है, जिसमें फुटपाथ कार्यक्रम के लिए आवर्ती कार्यक्रम सूचीबद्ध होते हैं, इसलिए सभी परियोजनाओं के प्राथमिकता क्रम के आधार पर वे उस विशेष वर्ष में वितरित किए जाने वाले वार्षिक बजट का हिस्सा बनते हैं।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

परिषद के प्रस्ताव में प्रशासन से अनुरोध किया गया था कि क्लबहाउस लेन के पूर्वी हिस्से में 170 मीटर फुटपाथ के लिए विस्तृत डिज़ाइन, जिसमें तूफानी जल निकासी, वृक्षों की कटाई और सामुदायिक भागीदारी का आकलन शामिल हो, को याचिका में उल्लिखित अनुरोध के अनुसार, दीर्घकालिक पूंजीगत कार्यों के मसौदा कार्यक्रम में सूचीबद्ध किया जाए। विस्तृत डिज़ाइन को बजट में सूचीबद्ध किया गया था और उस विशेष परियोजना के तहत शहर ने डिज़ाइन तैयार किया और सामुदायिक भागीदारी की, जिसने फुटपाथ का समर्थन नहीं किया, इसलिए निर्माण कार्य आगे नहीं बढ़ाया गया।

संपत्ति निदेशक द्वारा प्रतिक्रिया

नहीं, प्रस्तावित फुटपाथ के स्थान से सीधे प्रभावित होने वाले निवासियों से ही परामर्श किया गया था।

संपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

एक डिज़ाइन तैयार किया गया और प्रभावित निवासियों के साथ सामुदायिक परामर्श किया गया। समुदाय से समर्थन और प्रतिक्रिया न मिलने के कारण डिज़ाइन निर्माण कार्य में आगे नहीं बढ़ सका। मार्च 2023 में एक ब्रीफिंग नोट के माध्यम से परिषद सदस्यों को अद्यतन जानकारी प्रदान की गई।

परिसंपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

रिपोर्ट के पृष्ठ 348 पर 'पर्यावरण संबंधी विचार' शीर्षक से एक खंड है, जिसमें कहा गया है कि संशोधन 215 का समर्थन करने के लिए प्रस्तावक ने निम्नलिखित जानकारी भी प्रदान की है, जिसमें जिला जल प्रबंधन रणनीति, एक पर्यावरण रिपोर्ट और एक वन्य अग्नि प्रबंधन योजना शामिल है, जिसका आपने उल्लेख किया है। इसके बाद इसमें कहा गया है कि यदि संशोधन 215 को आगे बढ़ाया जाता है, तो प्रशासन द्वारा सभी सहायक तकनीकी जानकारी पर अधिक विस्तार से विचार किया जाएगा। विज्ञापन प्रक्रिया के दौरान जिन बाहरी एजेंसियों से परामर्श किया जाएगा, उनसे प्राप्त प्रतिक्रियाओं के आधार पर विचार किया जाएगा। इसलिए, यह सभी जानकारी संशोधन 215 पर विचार करने के अगले चरण के लिए महत्वपूर्ण है।

प्रबंधक अनुमोदन सेवाओं द्वारा प्रतिक्रिया:

यह रिपोर्ट प्रस्तावक की ओर से सलाहकारों द्वारा तैयार की गई थी। मैं इस बारे में कोई टिप्पणी नहीं कर सकता कि इसे इस प्रकार क्यों लिखा गया है।

प्रबंधक अनुमोदन सेवाओं द्वारा प्रतिक्रिया:

जी हां, कुछ शर्तें निहित थीं। यह आवेदन 90 ग्राहकों और 23 पार्किंग स्थलों के लिए था। पार्किंग की व्यवस्था स्वीकृत शर्तों के अनुरूप है और स्वीकृति के समय योजना में किए गए संशोधनों को पूरा करती है।

संपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

यह मौजूदा कर्मचारियों के संसाधनों के रूप में नियमित परिचालन बजट का हिस्सा है।

संपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

प्रश्न पर ध्यान दिया गया।

संपत्ति निदेशक द्वारा आगे की प्रतिक्रिया:

प्रशासन गार्ड-नियंत्रित क्रॉसिंग के आवेदन के संबंध में पियर्सॉल प्राइमरी स्कूल से संपर्क में है। आवेदन तैयार करने में सहायता करने और स्कूल तक सुरक्षित मार्गों पर चर्चा करने के लिए 27 फरवरी 2024 को स्कूल के प्रधानाचार्य के साथ एक बैठक निर्धारित की गई है। स्कूल को आवेदन के समर्थन में प्रासंगिक यातायात डेटा प्राप्त हो चुका है।

अवसंरचना पूंजी निर्माण प्रबंधक की प्रतिक्रिया:

निर्माण कार्य तेजी से चल रहा है और नए साल में भूनिर्माण कार्य शुरू हो जाएगा।

मुख्य कार्यकारी अधिकारी की प्रतिक्रिया:

यह कोई अतिरिक्त सिफारिश नहीं है, बल्कि मूल प्रस्ताव में और स्पष्टीकरण है, और फिर इस पर निर्णय लेना परिषद पर निर्भर करेगा।

मुख्य कार्यकारी अधिकारी की प्रतिक्रिया:

जैसा कि पार्षद राइट ने बताया है, वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार परिषद उन्हें परिषद मंच के पास वापस भेज देती है, और मुझे याद नहीं है कि परिषद ने इसके बाद प्रशासन को क्या करना है, इस संबंध में कोई और निर्देश दिया हो। यदि परिषद उन्हें वापस भेजते समय यह स्पष्ट कर दे कि वे एक मंच में जाएंगे और फिर परिषद के समक्ष उनका प्रतिनिधित्व किया जाएगा, तो यह प्रक्रिया पूरी हो जाएगी और उन्हें परिषद में वापस भेज दिया जाएगा।

मेयर ऐटकेन की प्रतिक्रिया:

इसका उत्तर नहीं दिया जा सकता क्योंकि यह एक गोपनीय मामला है।

कॉर्पोरेट रणनीति और प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया

$35,000.

कॉर्पोरेट रणनीति और प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

पिछले वित्तीय वर्ष में 35,764 डॉलर खर्च किए गए।

कॉर्पोरेट रणनीति और प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

डिवीजन 4 की शिकायतों पर लगभग 1,000 डॉलर का खर्च आता है।

सामुदायिक एवं स्थान निदेशक की प्रतिक्रिया:

उन्हें बताया गया कि उन्हें इस बात की जानकारी है कि पार्षद राइट ने अनुरोध किया है कि इन परियोजनाओं को 2023/24 के बजट पर चर्चा के हिस्से के रूप में विचार के लिए सूचीबद्ध किया जाए।

कॉर्पोरेट रणनीति एवं प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

वान्नेरू स्पोर्ट्स एंड सोशल क्लब (क्लब) परिसर, लॉट 503 (22) क्रिसाफुल्ली एवेन्यू, क्राउन भूमि (रिजर्व 27744) है, जिसका प्रबंधन शहर द्वारा 'क्लब और क्लब परिसर' के उद्देश्य से एक प्रबंधन आदेश के तहत किया जाता है।

भवन नगर निगम के स्वामित्व में हैं और क्लब पट्टे की शर्तों के अनुसार उनके नियमित रखरखाव के लिए उत्तरदायी है। संरचनात्मक कार्यों के लिए अपवाद है, जिनकी जिम्मेदारी नगर निगम की है। पट्टा जून 2025 में समाप्त होने वाला है।

कॉर्पोरेट रणनीति और प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

आर्थिक कठिनाई के समय भुगतान की सुविधा किश्तों में भुगतान की सुविधा से अलग है। कर प्रबंधन कर्मचारियों को दी जाने वाली प्रत्येक सेवा की मैन्युअल रूप से निगरानी करनी होती है।

कार्यवाहक परिसंपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

प्रशासन को ऐशब्रुक पार्क से हटाए गए बाइक जंप के बारे में जानकारी है और यह भी पता है कि इस पार्क में संरक्षण के महत्व को बनाए रखने और बहाल करने के लिए नियमित रखरखाव के तहत इसी तरह के जंप पहले भी देखे गए थे और हटाए गए थे। रिजर्व के बीच से अनधिकृत बाइक ट्रैक का निर्माण सार्वजनिक सुरक्षा के लिए खतरा पैदा करता है और प्रजातियों के आवास को भी नुकसान पहुंचाता है। ऐशब्रुक पार्क मुख्य रूप से बैंक्सिया से आच्छादित वन क्षेत्र है। पियर्सल प्राइमरी स्कूल ने रिजर्व के झाड़ियों वाले क्षेत्र को गोद लिया है और वे मासिक आधार पर झाड़ियों की देखभाल करते हैं। पार्क में देखे गए बाइक जंप जनता के लिए असुरक्षित पाए गए और स्कूल के वृक्षारोपण कार्यक्रम से ठीक पहले उन्हें हटा दिया गया ताकि पियर्सल प्राइमरी स्कूल के छात्रों और जनता को कोई खतरा न हो।

सामुदायिक एवं स्थान निदेशक की प्रतिक्रिया:

वान्नेरू मनोरंजन केंद्र के लिए अवधारणा डिज़ाइन फरवरी 2022 में परिषद के सदस्यों के समक्ष प्रस्तुत किए गए थे। परिषद के सदस्यों ने इन अवधारणाओं पर अतिरिक्त कार्य करने का अनुरोध किया। अतिरिक्त कार्य करने के लिए सलाहकार को पुनः नियुक्त किया गया, जिसके जुलाई 2022 तक पूरा होने की उम्मीद है। अगले कुछ महीनों में प्रशासन परिषद के विचारार्थ अद्यतन अवधारणा योजनाएँ प्रस्तुत करेगा।

कार्यवाहक परिसंपत्ति निदेशक की प्रतिक्रिया:

स्थानीय क्षेत्र यातायात प्रबंधन नीति की समीक्षा की गई है, जिसके परिणामस्वरूप केम्प स्ट्रीट के स्थान के लिए 33 अंक प्राप्त हुए हैं। नीति के अनुसार, कोई यातायात प्रबंधन उपाय आवश्यक नहीं है। नीति के प्रावधानों के अनुसार, इस समय किसी भी यातायात प्रबंधन उपाय की सिफारिश नहीं की जाती है, क्योंकि किसी भी हस्तक्षेप के लिए न्यूनतम अंक लगभग 60 होता है। शहर कुछ अंतरिम उपायों की योजना बना रहा है, जैसे कि गति सलाहकार ट्रेलर की तैनाती, ताकि वाहन चालकों को शिक्षित किया जा सके। आने वाले दिनों में पार्षदों को अध्ययन के परिणामों के बारे में और जानकारी दी जाएगी।

कार्यवाहक सीईओ की प्रतिक्रिया:

प्रशासन शहर की वेबसाइट को अपडेट करने के लिए एक सलाहकार नियुक्त कर रहा है और जैसे ही यह नियुक्ति हो जाएगी, अन्य हितधारकों के साथ परामर्श के साथ-साथ पार्षदों की एक कार्यशाला आयोजित की जाएगी।

कॉर्पोरेट रणनीति एवं प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

यह एक खुला ईमेल था, लेकिन इसमें लोगों से संपर्क करने के लिए कोई जानकारी नहीं थी, इसलिए इसे एक ऑनलाइन फॉर्म से बदल दिया गया, जो मूल रूप से चार पृष्ठों का था, लेकिन अब दो पृष्ठों का है। इससे हमें लोगों को सेवा प्रदान करने में मदद मिलती है क्योंकि हमारे पास उनसे संपर्क करने के लिए आवश्यक जानकारी उपलब्ध है।

उप महापौर ट्रेबी की प्रतिक्रिया:

क्या कॉर्पोरेट रणनीति एवं प्रदर्शन के निदेशक शहर की वेबसाइट पर सटीक स्थान की पुष्टि कर सकते हैं?

कॉर्पोरेट रणनीति एवं प्रदर्शन निदेशक की प्रतिक्रिया:

प्रश्न पर ध्यान दिया गया।

कॉर्पोरेट रणनीति एवं प्रदर्शन निदेशक की ओर से आगे की प्रतिक्रिया:

वेबसाइट के होम पेज के ऊपरी भाग में स्थित 'हमसे संपर्क करें' लिंक पर माउस ले जाकर आप सामान्य पूछताछ फॉर्म तक आसानी से पहुंच सकते हैं; 'सामान्य पूछताछ' विकल्पों में से एक विकल्प होगा। ग्राहक 'हमसे संपर्क करें' लिंक पर क्लिक या टैप करके भी संपर्क करने के कई विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं, जिनमें सामान्य पूछताछ फॉर्म भी शामिल है। वेबसाइट के होम पेज पर 'ऑनलाइन भुगतान और सेवाएं' लिंक के माध्यम से भी इस फॉर्म तक पहुंचा जा सकता है। इसके लिए पेज के नीचे 'ऑनलाइन पूछताछ' अनुभाग ढूंढें, जिसमें 'सामान्य पूछताछ' भी शामिल है।

मुख्य कार्यकारी अधिकारी की प्रतिक्रिया:

प्रशासन वर्तमान में वित्त, वेतन और परिसंपत्ति प्रणालियों जैसे प्रमुख परिचालन सॉफ्टवेयर प्रणालियों के उन्नयन का कार्य पूरा कर रहा है। शहर की वेबसाइट का उन्नयन कार्य भी पूरा हो चुका है।

इसे इस और अगले वित्तीय वर्ष के लिए एक परियोजना के रूप में आवंटित किया गया है।

कॉर्पोरेट रणनीति और प्रदर्शन निदेशक द्वारा आगे की प्रतिक्रिया:

वेबसाइट को बजट के भीतर माना गया है, हालांकि अन्य परियोजनाओं में संसाधनों की आवश्यकता के कारण इसका काम अभी शुरू नहीं हुआ है। वित्त विभाग के अपग्रेड के पूरा होने के बाद, प्रशासन विभाग वेबसाइट अपग्रेड का काम शुरू करेगा। यह परियोजना अगले वित्तीय वर्ष तक चलेगी और खरीद प्रक्रिया सहित कई चरणों से गुजरेगी। ग्राहक परियोजना भी इसी दौरान चलती रहेगी, जिसे वेबसाइट से लिंक करना होगा, इसलिए परियोजनाओं का यह तालमेल अच्छा रहेगा।

मुख्य कार्यकारी अधिकारी की ओर से आगे की प्रतिक्रिया:

प्रशासन एक कार्यशाला का आयोजन करेगा जिसमें परिषद के सदस्यों को उन्नत वेबसाइट में वे कौन-कौन सी कार्यक्षमताएँ देखना चाहते हैं, इस बारे में अपने सुझाव देने का अवसर मिलेगा।